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Este microlibro es un resumen / crítica original basada en el libro: The Pomodoro Technique: The Acclaimed Time-Management System That Has Transformed How We Work
Disponible para: Lectura online, lectura en nuestras apps para iPhone/Android y envío por PDF/EPUB/MOBI a Amazon Kindle.
ISBN: 9788449336492
Editorial: Planeta
Francesco Cirillo presenta aquí todos los secretos de su aclamada técnica Pomodoro. Guiándonos con un temporizador de cocina con forma de tomate, seremos capaces de administrar mejor nuestros tiempos para alcanzar los objetivos que nos propongamos. ¡Seamos más productivos!
A lo largo de la historia, la relación de las personas con el tiempo ha sido tormentosa. ¿A quién no le ha pasado padecer ansiedad al desarrollar una tarea que tiene fecha límite?
Han sido muchos los investigadores, pensadores y científicos que han intentado encontrar una definición del tiempo y de cómo se vincula con la gente. Sin embargo, Francesco Cirillo explica que todos se vieron derrotados.
“De hecho, esta indagación es inevitablemente limitada y siempre incompleta”, reconoce el autor sobre su propia obra.
De todos modos, a pesar de los pocos descubrimientos que existen, podemos asegurar que hay dos conceptos acerca del tiempo que están interrelacionados:
“De los dos, es el aspecto de llegar a ser el que genera ansiedad. Es, por naturaleza, escurridizo, indefinido e infinito: el tiempo pasa, se nos escapa, avanza hacia el futuro”, señala Cirillo. “Si intentamos medirnos frente al paso del tiempo, nos sentimos insuficientes, oprimidos, esclavizados y derrotados”.
Como esto sucede cada vez más a menudo en nuestra sociedad, el autor presenta la técnica Pomodoro, un proceso sencillo para mejorar la productividad.
En caso de llevarlo a cabo, se pueden obtener ciertos beneficios mencionados a continuación:
Según cuenta Cirillo, la técnica Pomodoro posee tres premisas básicas:
Para ser llevada a cabo, la técnica Pomodoro necesita que se cumplan cinco etapas:
Continuando con las instrucciones, Cirillo manifiesta que este método solo requiere:
Ahora llega el momento de los seis objetivos:
Ahora llega el turno de aplicar la técnica Pomodoro en un equipo. Esto es fundamental, porque los objetivos que nos planteamos son difícilmente alcanzables en solitario.
“Cuando trabajamos en equipo, alcanzar los objetivos suele ser más complicado”, añade el autor. “Y, cuanto más complicado sea el objetivo, más inesperadas y urgentes serán las actividades asociadas a este, lo que, a su vez, significa que las demoras y las interrupciones serán más destructivas”.
Para prevenir estos retrasos y detenciones, la técnica Pomodoro es una gran opción. Tal como explica Cirillo, algunos de los beneficios que ofrece son:
Aquí surge la pregunta de cómo podemos aplicar este método a un equipo. ¿Es necesario tener un pomodoro por cada miembro del grupo, o hay uno solo para todo el equipo? La respuesta es simple: un microequipo, un pomodoro.
“Un microequipo es un grupo de personas que trabajan en una misma actividad en un momento determinado. Puede ser de cualquier tamaño”, señala el autor.
Si las pausas individuales eran importantes en la técnica Pomodoro, a nivel grupal son aún más. En estos intervalos, la mente obtiene el tiempo necesario para procesar la información y encontrar soluciones.
En los equipos, las pausas hacen que los integrantes no se estresen y tengan interacciones más efectivas entre ellos.
Según afirma Cirillo, cada microequipo debe ser libre a la hora de elegir qué longitud tendrán las pausas. Esto se debe a que “solo los miembros del equipo saben cuánto tiempo necesitan para prepararse para el siguiente pomodoro”.
Dentro de la formación hay un responsable, que debe cumplir con ciertas acciones:
Por otro lado, con la intención de evitar situaciones frustrantes en los equipos de trabajo, el autor ofrece tres posibles prácticas:
Luego de aplicar su técnica, Cirillo comprobó, tanto en él como en otras personas, que los primeros beneficios que aparecen son:
Al mismo tiempo, este método fomenta la motivación personal a través de tres factores:
Por último, el autor brinda una serie de consejos para continuar mejorando la productividad de la mano de la técnica Pomodoro:
Basado en un temporizador de cocina con forma de tomate, Francesco Cirillo desarrolló la técnica Pomodoro.
En este libro, el autor explica paso a paso cómo aplicar su método en nuestras vidas.
Para eso, habla sobre las bases en las que está sustentada su idea, entre las que se destacan una manera distinta de entender el tiempo y un mejor uso de la mente.
Luego, explica de qué manera se pueden alcanzar los objetivos que cada uno tenga con la técnica Pomodoro. Y no se detiene ahí: también es posible trasladarla a los equipos de trabajo.
Otro autor que nos orienta para que sepamos controlar mejor nuestras agendas es Brian Tracy, autor de “Administración del tiempo”.
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Es famoso por haber ideado la técnica Pomodoro, un método que permite mejorar la administración del tiempo destinado a una actividad. Además, es ingeniero... (Lea mas)
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